Excel - základní funkce 1
Funkce v Excelu
Funkce v Excelu
- V předchozí lekci jste se naučili sestavit vzorec, již víte, že začíná znaménkem "rovná se".
- Abychom si práci s výpočty ještě více usnadnili, máme k dispozici tzv. funkce.
- Funkce zvládají pracovat s čísly, texty, vyhledáváním a mnoho dalšího. Jsou natolik používané, že je spíše vzácné, když se s nimi v Excelovém sešitu nesetkáte.
- Používáním funkcí šetříme především čas, kde to jde, tam je vložíme.
- Předmětem této kapitoly budou dvě základní funkce:
- SUMA - je funkce, která provádí sčítání čísel v rozsahu buněk, které vybereme.
- PRŮMĚR - funkce, která provede aritmetický průměr z čísel ve vybrané oblastí buněk.
Z čeho se funkce skládá?
Z čeho se funkce skládá?
- Funkce se skládá ze 3 částí:
- Rovnítko;
- Název funkce;
- Argumenty (čísla, texty, odkazy, pravdivostní hodnoty atd.) - jsou uvedené v kulatých závorkách. Jednotlivé argumenty jsou od sebe odděleny středníkem.
Jak vložíme funkce?
Jak vložíme funkce?
Máme 4 základní možnosti:
- použijeme průvodce pro vložení funkce, tlačítko fx na řádku vzorců (je na všech kartách) - určitě lze pro začátek doporučit. V průvodci napíšeme do pole vyhledat funkci název požadované funkce - viz videa č. 1 a 3.
- Funkce pro součet lze vložit i přes tlačítko Součet Σ (velké řecké písmeno Sigma), kde si vybereme příslušnou funkci, a ta se sama vyplní do buňky pro výpočet (v argumentech je předvybraná oblast buněk) - viz video č. 2.
- Na kartě Vzorce najdeme jak opět tlačítka: Σ, fx a také knihovnu všech dostupných funkcí, které jsou roztříděny podle skupin.
- Ušetříme si klikání, pokud si pamatujeme, jak se funkce jmenuje. Napíšeme za rovnítko její název přímo do buňky. Stačí napsat první písmeno z názvu funkce a program nám sám nabízí funkce na Nesmíme však zapomenout, že každá funkce začíná vložením znaménka rovná se (viz video č. 4).
16. Excel_vlozeni_funkce_SUMA_3.mp4
Video 1
Video 1
Video č. 1: ukázka vložení funkce pomocí průvodce vložení funkcí.
16. Excel_vlozeni_funkce_SUMA_4.mp4
Video 2
Video 2
Video č. 2: ukázka vložení funkce pomocí tlačítka Součet Σ.
16. Excel_vlozeni_funkce_SUMA_5.mp4
Video 3
Video 3
Video č. 3: ukázka vložení funkce pomocí průvodce přes kartu Vzorce.
15. Excel_zapis_funkce_do_bunky.mp4
Video 4
Video 4
Video č. 4: ukázka ručního vepsání funkce přímo du buňky.
Funkce SUMA
Funkce SUMA
- Funkce SUMA provede součet vybraných čísel.
- Do argumentů vkládáme buňky s čísly, které chceme sečíst.
- Program většinou sám předvybere buňky k výpočtu.
- Příklady zápisu funkce:
=SUMA(číslo1;číslo2;číslo3)
=SUMA(číslo1;číslo2;číslo3)
=SUMA(číslo1:číslo3)
=SUMA(číslo1:číslo3)
Jak vybrat jednotlivé buňky?
Jak vybrat jednotlivé buňky?
Přidržením klávesy CTRL můžete vybírat jednotlivé buňky.
16. Excel_vlozeni_funkce_SUMA_6.mp4
Funkce PRŮMĚR
Funkce PRŮMĚR
- Funkce PRŮMĚR spočítá aritmetický průměr z vybraných čísel (provede součet čísel a vydělí jejich počtem).
- Do argumentů vkládáme buňky s čísly, které chceme zprůměrovat.
- Program většinou sám předvybere buňky k výpočtu.
- Příklady zápisu funkce:
=PRŮMĚR(číslo1;číslo2;číslo3)
=PRŮMĚR(číslo1;číslo2;číslo3)
=PRŮMĚR(číslo1:číslo3)
=PRŮMĚR(číslo1:číslo3)
Jak na funkce v LibreOffice
Jak na funkce v LibreOffice
- V LibreOffice je práce s funkcemi velmi podobná jako v MS Excel - viz videa č. 5 a č. 6.
- Zápis funkcí je stejný, liší se pouze v názvech (SUM pro sčítání, AVERAGE pro aritmetický průměr).
01. Libre_Office_funkce_SUMA_2.mp4
Video 5
Video 5
Vložení funkce SUM průvodcem
01. Libre_Office_funkce_SUMA_1.mp4
Video 6
Video 6
Ruční zápis funkce SUM do buňky
01. Libre_Office_funkce_AVERAGE_3.mp4
Video 7
Video 7
Použití funkce AVERAGE
Zkuste si tyto úkoly:
Zkuste si tyto úkoly:
- Stáhněte si vzorový soubor pro Excel.
- Stáhněte si vzorový soubor pro LibreOffice.
- Vyplňte vzorový soubor a použijte pro výpočty funkce SUMA/SUM a PRŮMĚR/AVERAGE.