Excel - úvod do programu

Co je Excel?

  • Tabulkový procesor, který je součástí balíku kancelářských programů MS Office (výrobce Microsoft Corporation), se používá pro tvorbu a zpracovávání tabulek.
  • Je to nejen pokročilá kalkulačka, ale používá vzorce a vestavěné funkce.
  • Zpracovává data a zvládá z nich např. vykreslit grafy z dat.
  • Lze v něm vytvořit jednoduchou databázi.
  • Typické koncovky (formát) souboru Excel: .xls, .xlsx, .xlsm (sešit s podporou maker).

Jaké verze Excelu existují a jak je nainstalovat?

  • Excel je součástí sady kancelářského balíku aplikací MS Office, kterou vyrábí firma Microsoft.
  • Existují instalační verze pro operační systém Windows, MacOS a ve zjednodušené verzích je dostupný online (v tzv. cloudu) a pro mobilní zařízení. Zdarma jsou verze online a mobilní aplikace.
  • Balík aplikací je třeba nainstalovat jako klasický program. Excel online má tu výhodu, že ho stačí spustit z webového prohlížeče, je však nutné být přihlášený zpravidla k e-mailové schránce.
  • Uživatelé mají možnost zakoupit celý balík aplikací na trvalo, nebo si mohou používání Excelu předplatit (Office 365).

Obrázek č. 1: ikona souboru (listu) Excel v adresáři

Obrázek č. 2: ikona programu Excel

Existuje k Excelu alternativa?

  • Ano, a hned několik. Jejich hlavní výhodou je, že jsou zdarma, nevýhodou může být jiný vzhled, popisky, rozmístění tlačítek/funkcí a nedostupnost některých funkcí. Někdy je trochu problematické jiné formátování u dokumentů, které byly vytvořeny v alternativních programech a následně otevírány v balíku MS Office. Také nemusí být dostupný překlad do češtiny. K běžné základní práci ale stačí.
  • Alternativy (výběr):
  1. Svobodný software LibreOffice, přesněji jeho část nazvaná Calc. Program je v češtině a umožňuje stáhnout dokonce i přenosnou (bezinstalační) verzi.
  2. Online Google dokumenty. Pro práci v cloudu
  3. SoftMaker FreeOffice, přesněji jeho část nazvaná PlanMaker.

Galerie

Obrázek č. 3: spuštění aplikace MS Excel. Červeně je orámováno tlačítko pro spuštění průvodce - doporučeno pro začátečníky. Poznámka: tato funkce nemusí být dostupná na jiných verzích MS Excel.

Obrázek č. 4: spuštění aplikace MS Excel. Červeně je orámováno tlačítko pro spuštění nového prázdného listu.

Obrázek č. 5: okno aplikace MS Excel.

Obrázek č. 6: spuštění aplikace LibreOffice. Červeně je orámováno tlačítko pro spuštění nového prázdného listu.

Obrázek č. 7: okno aplikace Calc v LibreOffice.