Základní pojmy

• Sešit (Workbook): je soubor, který obsahuje jeden nebo více listů. V sešitu můžeme listovat pomocí oušek listů v levé spodní části okna.
• List: každý nový sešit obsahuje 1 nový list (ve starších Excelech jsou listy 3), počet listů v jednom sešitu je omezen velikostí paměti. Do sešitu můžeme další listy přidávat a také je odstraňovat. Listy lze libovolně přejmenovat.
• Buňka (Cell): je nejmenším a zároveň nejdůležitějším nosičem informace, je z nich složen každý list v Excelu. Buňka je políčko mřížky, do kterého uživatel může vepsat data nebo vložit funkci. Každá buňka má v listu svou jedinečnou adresu.
• Sloupec: je soubor svislých buněk označených písmeny podle abecedy.
• Řádek: je soubor vodorovných buněk označených čísly.

Základní orientace v Excelu 2016

Vytvoření nového listu, přejmenování a nastavení barvy listu

• Listy přidáváme kliknutím na tlačítko plus vpravo od posledního listu.
• Listy můžeme pojmenovat poklepáním do názvu listu nebo přes kontextovou nabídku.
• Každému listu můžeme nastavit vlastní barvu.

Adresa buněk

• Excel používá pro orientaci souřadnicový systém, každá buňka má svou adresu, která se skládá z písmen(e) a číslice. Písmeno označuje sloupec, číslice řádek.
• Příklad: buňka s adresou C4, znamená, že se jedná o sloupec "C" a 4. řádek.
• Jestliže chceme rychle vyhledat určitou buňku, můžeme použít "Pole názvů" (viz video).

Pohyb mezi buňkami, zápis dat do buňky a zarovnání textu

1. Změna kurzoru a pohyb mezi buňkami

Když kliknete do jakékoliv buňky v listu, tak se zvýrazní rámečkem, kterému říkáme buňkový kurzor. Pro pohyb mezi ostatními buňkami používáme směrové šipky na kurzorové části klávesnice. Pro svislý pohyb se také dobře uplatní rolovací tlačítko myši.

Symbol kurzoru v Excelu má celkem 3 podoby a mění podle toho, kde se v buňce nacházíme:

• Plný kříž - zobrazuje se při označování a výběru buněk (obrázek č. 2, kurzor v zelené kruhu).
• Tenký kříž se šipkami - zobrazuje se, pokud se pohybujeme v oblasti buňkového kurzoru. Slouží pro přesunutí buňky na jiné místo v listu.
• Tenký kříž - zobrazuje se v levém dolním rohu buňky - v oblasti malého symbolu čtverce. Když je zobrazen, můžeme kopírovat hodnotu buňky do ostatních buněk.

Jak nastavit šířku sloupců?

1. Ručně, pomocí myši

Přejdeme myší až do oblasti záhlaví mezi sloupci (mezi písmena), zobrazí se ukazatel změny velikosti (dvě šipky spojené kolmou čarou) - viz obrázek č. 2.

Nyní můžete:

1. roztáhnout sloupce na požadovanou šířku; výchozí šířka sloupce je 8,43 bodů (1, 83 cm, 64 pixelů). Stisknutím a přidržením levého tlačítka myši můžeme vodorovným tahem upravit šířku sloupce.
2. provést dvojklik a šířka sloupce se automaticky přizpůsobí délce napsaných znaků v buňce.

2. Pomocí kontextové nabídky v tlačítku "Formát" na kartě "Domů"

Tuto volbu je také možné použít pro hromadnou úpravu více buněk či celého sešitu.

Přejděte na kartu "Domů" > skupina "Buňka" > tlačítko "Formát".

1. Chceme-li upravit výšku ve všech sloupcích - neboli v celém listu, stiskneme nejprve symbol pro označení celého listu v levém horním rohu programu (viz obrázek č. 4, krok č. 1), kterou vybereme celou oblast buněk. Jedná se o rohovou prázdnou oblast se symbolem trojúhelníku, kde se protínají řádky a sloupce.
2. Karta "Domů" > skupin "Buňka" > tlačítko "Formát", kde v kontextové nabídce můžeme nastavit šířku sloupce:

• ručně,
• automaticky - šířka se přizpůsobí délce znaků v buňce (viz obrázek č. 4, oblast č. 2).
• výchozí - šířka se nastaví na výchozí hodnoty (viz obrázek č. 4, oblast č. 2).

Jak nastavit výšku řádků?

1. Ručně, pomocí myši

Stejně jako nastavení šířky sloupce, můžeme nastavit i výšku řádku. Přejdeme myší až do oblasti levého okraje mezi řádky (mezi čísla řádků), zobrazí se ukazatel změny velikosti (dvě šipky spojené vodorovnou čarou) - viz obrázek č. 5.

Nyní můžete:

1. roztáhnout řádek na požadovanou výšku; výchozí výška řádku je 15 bodů (20 pixelů). Stisknutím a přidržením levého tlačítka myši můžeme svislým tahem upravit šířku sloupce.
2. provést dvojklik a výška řádku se automaticky (jednorázově) přizpůsobí obsahu v buňce (např. zalomení textu).

2. Pomocí kontextové nabídky v tlačítku "Formát" na kartě "Domů"

Tuto volbu je také možné použít pro hromadnou úpravu více buněk či celého sešitu.

Přejděte na kartu "Domů" > skupina "Buňka" > tlačítko "Formát".

1. Chceme-li upravit výšku všech řádků, použijeme stejný postup, jaký byl popsán výše (viz obrázek č. 4, krok č. 1).
2. Karta "Domů" > skupin "Buňka" > tlačítko "Formát", kde v kontextové nabídce můžeme nastavit výšku řádku:

• ručně,
• automaticky - výška vybraných řádků se automaticky (jednorázově) přizpůsobí obsahu v buňkách (např. zalomení textu) - viz obrázek č. 6.

Co když je text v buňce širší nežli šířka sloupce?

Zalomíme text v buňce/buňkách

Označíme oblast buněk, u kterých chceme zalomit text > pravé tlačítko myši do označené oblasti > v kontextové nabídce vybereme "Formát buněk" > v okně vybereme kartu

Jak vybrat jen jeden sloupec/řádek?